我们在哪里可以帮到您?

搜索关键词快速找到答案

📥

发票收集与导入

微信卡包和聊天记录里的电子发票,如何一键导入?

完全支持。点击首页"+更多",选择"微信票夹拉取""微信聊天记录",即可直接勾选对话中的 PDF 电子发票,一键导入发票盒子进行管理。

纸质发票太多?发票盒子支持拍照扫描识别吗?

支持。使用首页右下角的"拍照扫描"功能,将纸质发票置于深色背景下平拍。AI 会自动校正梯形并智能识别发票抬头、金额并自动查重,告别手工录入。

支付宝账单里的交易记录能导入成发票吗?

支付宝账单本身不是发票。但如果商家在支付宝开票功能中给您开具了电子发票,您可以在支付宝账单详情页找到"发票"标签,选择"转发到邮箱",发往您的发票盒子邮箱即可自动导入。

淘宝、天猫购物发票如何自动收集?

在淘宝/天猫"我的订单"中,点击"发票",选择"开具发票"。在收件邮箱处填入您的发票盒子专属邮箱(手机号@fapiaohezi.com),发票会自动发送并被系统识别导入。

可以设置个性化的收票邮箱别名吗?

会员支持设置自定义邮箱别名(如 happy@fapiaohezi.com、yourname@fapiaohezi.com)。同时,您也可以将个人的 QQ/163 邮箱设置自动转发规则到发票盒子邮箱,实现全渠道自动归集。

为什么发了邮件却没有收到发票?

可能原因:
1. 邮件格式不标准(如纯图片、无法识别的格式)
2. 邮件被误判为垃圾邮件
3. 网络延迟(请稍等 5-10 分钟)

解决方案:在APP"邮件记录"中找到该邮件,点击"手动导入"或"强制导入"进行处理。

智能查重与发票管理

如何自动拦截重复发票,防止重复报销?

发票盒子拥有全流程的智能查重机制。无论是通过邮箱导入、微信提取还是拍照扫描,系统一旦检测到重复的发票号码,会立即预警提示,从源头规避重复报销风险。

AI 分类准确吗?分错了怎么办?

我们的 AI 模型在餐饮、交通、办公用品等常见消费类型上准确率达 95% 以上。但如果分类出错,您可以手动点击调整,系统会自动学习您的偏好,下次会更准确。

可以自定义标签分类吗?

完全可以。基础版支持基础标签,PRO 会员则解锁无限自定义标签多级标签体系。您可以按部门、项目、成本中心等任意维度分类。

如何按时间或类型筛选发票?

在发票列表界面,点击顶部的"筛选"按钮。您可以同时按时间范围、发票类型、金额、标签等多个维度进行高级筛选,还支持收藏夹保存常用筛选条件。

可以批量编辑发票信息吗?

可以。长按选中多张发票,然后点击"批量操作",可以一次性更改标签、分类、备注等信息,提高管理效率。

原件发票丢了怎么办?系统里的电子版可以用吗?

税务部门规定,通过电子方式接收的发票(如邮件、网络),其电子版本即具有法律效力。发票盒子的高清 PDF 导出加密存储可作为凭证保存。如果担心,可联系财务部门确认当地税务政策。

📄

报销单生成与导出

能否一键生成报销单并导出 Excel 台账?

可以。创建报销集后,点击"导出Excel"。系统会自动提取发票明细,一键生成包含金额、税额、销售方信息的 Excel 报销台账,格式标准,方便财务核对。

需要贴票报销?如何将多张发票合并打印到一张A4纸上?

在报销集中点击"生成票据PDF",选择"自由排版"模式。您可以拖拽调整发票大小、方向,将多张发票和附单完美拼贴在同一张 A4 纸上,省纸更省心。

导出的 Excel 格式能直接用吗?

完全可以。导出的 Excel 遵循标准财务格式(包含摘要、金额、税额、销售方、项目等字段),无需二次编辑,可直接提交给财务部门或导入到 OA/SAP 系统。

可以批量生成多个报销单 PDF 吗?

基础版暂不支持批量生成。但 PRO 会员可以使用"批量导出"功能,一次性为多个报销集生成 PDF,再打包下载,大幅提高工作效率。

如何导出对账 Excel?包含哪些信息?

进入报销集,点击"导出对账Excel"。包含的字段有:发票号码、日期、金额、税额、销售方、项目、支付方式、备注等。该格式适合财务人员与原始凭证进行对账核验。

导出的 PDF 清晰度高吗?能作为存档凭证吗?

基础版导出为标准清晰度(300DPI)。PRO 会员可选择"高清导出"(600DPI),完全适合长期存档和审计。PDF 会自动嵌入元数据,支持数字签名验证。

👤

账户、会员与数据安全

换手机了,我的发票数据会丢失吗?

不会。发票盒子采用企业级云端加密存储技术,支持 iOS、安卓和电脑端多设备实时同步。即使更换手机,只需登录账号,所有历史数据永久保存,随时可查

我的发票数据安全吗?会不会被泄露?

您的所有发票数据均通过企业级阿里云服务进行加密存储与保护,并实施多地备份,确保安全可靠、永不丢失。我们严格遵循《个人信息保护法》和隐私政策,数据仅用于为您提供发票管理功能,采取严格的技术与管理措施保护您的信息。

我没有公司,只是个人偶尔报销/记账,适合用吗?

非常适合!发票盒子致力于解决个人和小微团队的发票管理痛点。即使每月只有几张发票,它也能帮你自动整理、安全保存,年底汇总一目了然,告别零散混乱。

基础版够用吗?升级 PRO 会员有什么区别?

基础版永久免费,足以满足日常需求。PRO 会员则解锁了无限标签管理、高清 PDF 导出、批量原件下载和 Excel 清单导出等高级功能,适合报销频繁的专业用户。

PRO 会员需要订阅吗?能退款吗?

支持年度订阅和月度订阅。若在 7 天内取消,可全额退款。如遇问题,可通过 APP 内"联系我们"联系客服,我们会妥善处理。

遇到问题或有新功能建议,如何联系你们?

你可以通过:
1. APP 内的"联系我们"找到我们
2. 发送邮件至 support@fapiaohezi.com
3. 官网在线客服

我们团队会及时响应,许多现有功能都源自用户的真实建议。

如何注册和登录?支持哪些登录方式?

支持手机号注册微信登录支付宝登录等多种快捷登录方式。选择任一方式完成注册后,其他方式也可以使用同一账号登录,账户数据完全同步。

可以退出登录吗?如何彻底删除我的账户?

可以。在"设置 > 账户管理"中可以退出登录。如需删除账户,进入"设置 > 隐私与安全 > 删除账户",按照流程确认即可。删除后 30 天内数据可恢复,超过 30 天将永久删除。

还有其他问题?

我们的支持团队已准备好帮助您。