5.6 批量导出原件名自定义

主流程三步:进入设置、勾选并排序字段、按规则导出。

前置条件

  • 已登录发票盒子 App
  • 已进入发票原件导出命名设置界面

操作步骤

进入导出命名设置

在导出发票原件时,进入设置界面,打开文件命名格式设置。

导出原件命名设置入口示意图

勾选并排序命名字段

勾选想要的信息项,并拖拽调整排序;导出后会按该顺序自动命名。

导出原件命名字段设置示意图

按自定义格式导出

完成设置后导出原件,文件名将更工整,便于快速识别。

自定义命名导出效果示意图

实用提示

  • 命名建议包含开票日期、金额、抬头等关键字段,便于检索。
  • 字段顺序会直接影响导出后的文件名可读性。
  • 统一命名规则后,跨部门或跨周期归档更省时间。

常见问题

命名格式设置后会长期生效吗?

通常会沿用最近一次设置,建议导出前再核对一次。

可以只选部分字段吗?

可以,按你的场景勾选需要展示的字段即可。

会影响发票内容或原件格式吗?

不会,只影响导出文件名,不影响发票内容与格式。