[盒技巧] 如何收集纸质发票

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[盒技巧] 如何收集纸质发票

你好,这里是【报销技巧所】!
我是所长FeiTTT,与你一样,我也在深夜研究怎么轻松高效地报销发票!欢迎订阅 [盒技巧] 系列,让我们轻松做报销人!

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如何收集纸质发票
发票盒子不仅能自动导入各种电子发票,当然也能收集纸质发票啦!
纸质发票
包括:税专用发票,通用机打票,的士票,定额发票,高速通行票……

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不是发票?也能收
在没有发票的情况下,发票盒子还可以收集替代性的凭证:比如:POST小票,外卖订单,政府的非税收据,甚至是手写的收据!(这些小额收据也可以报为报销凭证哟~ 只是有一定的比例限制)

步骤如下

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❶ 打开发票盒子App,点击下方的【拍照扫描

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❷ 对准发票,拍照!

App能自动校正梯形,然后自动识别抬头与金额!

这样就大功告成啦!

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拍照注意事项

如何保证拍摄到清晰正确的发票呢?请注意以下几点

1)在光线明亮的环境下拍照,让光源处于侧边而不是头顶(否则会有阴影)。最好的环境是白天窗户边的办公桌▼
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2)如果可以,最好使用深色桌面,以便让系统准确识别发票边缘(浅色桌面?可以考虑垫一本深色书或鼠标垫)▼

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3)拍照前尽量压平你的发票▼

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4)电脑屏幕上的发票,不要拍,不要拍,直接发邮件给你的收票专用箱就好啦!这样发票更清晰!

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为什么纸质发票要收进发票盒子
当我们获得一张纸质发票时,记得第一时间拍照存入发票盒子。将纸发票存为发票盒子有什么用呢?
1)系统将自动识别抬头、金额,并为其Ai分类;
2)纸票扫描留底,以防万一丢失;
3)便于将来报销时,纸票电子票都能按类合计金额
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本篇文章来源于微信公众号: 发票盒子App


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