7款免费、小众的职场高效神工具,愿2024不被工作折磨
在职场中,人们常常被繁重的任务压得喘不过气来,总得在有限的时间内完成无限的任务。有时候,那些看似微不足道的小问题,总是慢慢消耗人的精力,最后成为压垮骆驼的最后一根稻草。
今天总结推荐一下,过去一年职场人亲测有效,确实能让工作变轻松的几个小工具!
均是免费、鲜为人知的职场高效神器,它们或许能成为你解决“上班如上坟”难题,成为你在2024年不被工作折磨的得力助手。
「 目录 」
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如何手机上复制电脑上粘贴?
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如何自动收集整理发票?
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如何自动完成会议记录?
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如何1秒找到10年前的包浆文件?
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如何免费获得100T光速同步盘?
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如何把20M的图片无损压成100K?
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如何轻松将pdf拆分/合并/转格式?
每次为了解决这些问题,可是搜索尝试了N个软件,种草了一堆App。
可到使用时才发现全都是收费的,要么就是折腾好几个小时,却还是没明白怎么用。
因此,今天推荐的工具,全部免费!
或者虽然有高阶收费版,但提供了良心免费基础版(像FileGee,发票盒子),对于普通打工人完全够用!
01
▎手机复制,电脑粘贴:微信键盘(App)
工作中每天都得无数次在不同的设备之间传输信息,无论是文本还是图片,一般通过微信或QQ虽然能做到,但步骤比较繁琐。
微信键盘(也就是微信输入法),能支持 苹果电脑、iPhone、安卓、windows电脑之间的无感剪贴板同步功能。
有什么用呢?举个例子:从Excel里复制一个银行帐号,在手机网银里直接粘贴。或者从手机上拷贝一篇文章中的金句,在电脑word里直接粘贴,简直太方便了。
这种零延迟的同步体验,极大地提高了工作效率,减少了在设备间来回切换的麻烦。
相比于苹果或华为,只能在本生态内使用的随航功能,微信键盘能实现跨平台跨系统间的剪贴板同步,这个非常有用!
是否收费:完全免费
下载地址:https://z.weixin.qq.com/
02
▎自动收集发票、自动填写报销单:发票盒子(App)
报销烦,其实最烦的就是整理发票,东一张西一张,微信几张邮箱几张,电脑上几张,真是痛苦,有时候拖着拖着发票就过期了,尤其是月底年底被财务催的时候,从下午3点整理到半夜快要崩溃。
发票盒子是一款发票管理APP,能快速收集各类发票:电子票、纸质票、微信、支付宝、京东、滴滴……自动分好类型,解决了收集发票的难题。
在使用中有三个功能点击中了我:
1. 分出了“未报销/已报销”列表,清清楚楚。
2. 会自动检测是否重复发票,因此只要看到发票就丢给App,它会告诉你是否已在列表,或是已经报销过,避免被财务骂。
3. 能自动分析出销货清单/打车行程单/酒店水单等附件跟在发票后面,形成完整的“证明链”,省得自己动手找凭证。
此外,这个发票盒子还可以自动AI填写报销单,自动统计每种票的数量,以及分类小计。
当需要报销时,只用参考自动生成的报销单,「抄作业」就可以啦,是不是轻松多了?
更妙的是,发票盒子支持一键导出发票合集PDF,软件会自动进行精美排版,可以一票一纸,也可两张票或三张票拼在一张A4纸上,还能自动附上行程单和水单,一键导成PDF打印交给财务,真的省心。
是否收费:提供个人免费版,一般够用。有进阶付费版本酌情决定是否升级
下载地址:https://www.fapiaohezi.com/about/#download
03
▎长录音转文字,开会跑神没关系:讯飞听见(App)
工作学习中,我们总会遇上语音转文字的需求,例如工作会议、访谈等,我们只能先录音然后再对音频文件进行处理。
半个小时的录音文件,要反复重听、反复码字,花了一个小时,才能完整地把录音转成稿子。
而说到语音转文字,就不得不提到讯飞听见,依托科大讯飞的核心语音技术,它的识别准确度高,而且转化速度快,1 小时音频最快 5 分钟出稿!
此外,它还支持中英混合模式,就算是对话中夹杂英文专业名词的外企会议录音,也能翻译得一清二楚。
支持的多种语音格式:mp3、wav、pcm、m4a、amr、aac、mp4、3gp,它还能倍速播放,跳过静音段,效率更高,注册后即可以免费体验讯飞听见的基本功能。
是否收费:提供个人免费版,一般够用。有进阶付费版本酌情决定是否升级
下载地址:https://www.iflyrec.com/software
04
▎1秒找到10年前的包浆文件:Everything(win)
随着大家电脑的容量从500G到1T,再到4T,加上每个人都有各种备份移动硬盘,想到找到历史资料,真是让人头大,尤其是当你的电脑里文件堆积如山,想找某个文件却怎么也找不到的时候。这时候,Everything这个软件就能派上大用场了!
Everything是一款强大的免费文件搜索工具,顾名思义,就是一个帮你快速找到电脑里任何文件的搜索神器。
它的搜索速度简直快得惊人,几乎就是瞬间的事,主要用于Windows操作系统。它以极快的速度搜索硬盘上的文件,只需输入关键词,即可快速定位到相关文件。
只要你能记得住文件名字中的某个词,打开everything输入这个词,只需0.001s,就能找到你要的文件了!
是否收费:完全免费
下载地址:https://www.voidtools.com/zh-cn/downloads/
05
▎免费、光速、无限容量网盘:Filegee(win)
尽管在线工具为我们的工作带来了极大的便利,但对于那些需要处理大量本地文件的工作,比如高清视频剪辑、大型设计项目或者复杂的数据分析,我们仍然需要一种能够快速、高效地在不同设备之间同步这些文件的办法,除了移动硬盘,还可以试试Filegee。
Filegee就是一个无限容量的光速同步软件。就像让你的电脑和U盘之间建立起了一条看不见的高速通道。
比如你正在办公室,U盘插在电脑上,FileGee软件就像个隐形的小精灵,悄无声息地帮你把文件同步到U盘。 你这边刚保存个文档,U盘里对应的方件也就自动更新了,速度快得让你几乎感觉不到它在工作。 下班了,你拔下U盘,回家一插,家里的电脑瞬间就接上了你白天的工作进度,比起一盘的云端同步,效率太高了。
只需要指定电脑需要备份的文件夹,再指定U盘备份目标文件夹,接下来所有的任务都是自动的,只要插入U盘就会自动启动,相比于百度网盘之类的云盘同步功能。
FileGee软件的文件夹同步功能是真正的同步+备份 + 光速,让你的工作电脑与备份电脑上、U盘三者之间的数据保持一致,用过的同事都说好!
是否收费:提供个人免费版,一般够用。有家庭版/企业版本酌情决定是否升级
下载地址:https://cn.filegee.com/download.html
06
▎20M大图无损变100K:TinyPNG(在线网站)
现在手机像素真是越来越高,拍出来的照片动不动就20多M,往PPT或者Word文档里一放,文件大得吓人,传给领导的时候还经常被吐槽。想要压缩一下图片,但是Photoshop那些专业软件又太复杂,真是让人头疼。
这里也有个神器推荐——TinyPNG,这是个超级受欢迎的在线图片压缩工具。它用了一些高科技的算法,能在几乎不牺牲图片质量的情况下,帮你把图片文件的大小减到最小,最极端情况下,能把20M的图片压缩到两三百K,效果惊人!
你只需要打开TinyPNG的网站,然后把你的大图片直接拖上去,它就会自动帮你压缩。压缩完了,你可以直接下载,整个过程简单到不行,连登录都不需要,简直就是即开即用。
是否收费:提供个人免费版
下载地址:https://tinify.cn/
07
▎pdf拆分/合并/转格式:smallpdf(在线网站)
在处理PDF文件时,我们经常会遇到需要拆分、合并或者转换格式的情况,这些操作虽然听起来简单,但实际操作起来却可能让人头疼不已。
SmallPDF是一款在线免费的线上 PDF 万能编辑工具,它通过在线网页提供了各种 PDF 功能:PDF 转 Word、 合并与拆分 PDF、PDF 转 JPG、PDF 签名、压缩 PDF等。
以提取PDF页面为例,可以一次从多个文档中上传和提取页面。
只需每个 PDF 的摘要?只需带有图像或表格的页面?无论需要什么,只需点击几下即可获得。
不用注册,点击就能直接免费使用。
是否收费:提供个人免费版
下载地址:https://smallpdf.com/cn
📢 已帮大家整理好这七款工具的下载链接,在发票盒子App后台回复「开工」就可以领取工具链接和下载地址。
以上,就是发票盒子运营妹纸精心整理的7个小工具,欢迎转发推荐给你的朋友。职场人教人一招,胜造七级浮屠啊!😉
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