7.3 管理发票抬头(展示给商家开票)

主流程三步:进入抬头页、编辑排序、按需删除。

前置条件

  • 已登录发票盒子 App
  • 已录入至少一个发票抬头

操作步骤

7.3.1 编辑抬头信息

打开发票盒子 App,点击首页右上角【+】→【我的抬头码】,进入抬头展示页后点击底部【管理抬头】。

在管理发票抬头页面点击右上角【编辑】,通过每个抬头右侧【≡】长按上下移动,调整展示顺序。

点击任意抬头进入详情页,可修改或删除该抬头。删除后不影响现有发票,但后续无法按该抬头筛选。

7.3.2 确认抬头库

在【管理发票抬头】中查看「未确认抬头库」,确认后保存到「已确认抬头库」。

已确认抬头库存放常用且确认无误的抬头;未确认抬头库存放系统识别到但尚未确认的抬头。

已确认抬头库示意图 未确认抬头库示意图

7.3.3 抬头自动校验

进入 App 左上角菜单→【通用设置】→【抬头自动校验】开启。

导入或新增发票时,系统会提示异常抬头;点击提示区域后,可按引导进行删除、新增或一键改正。

抬头自动校验开关示意图 抬头异常提示示意图 抬头一键改正示意图

实用提示

  • 建议将常用抬头排在前面,现场开票更快。
  • 删除前先确认该抬头是否仍在使用。
  • 建议定期处理未确认抬头库,提高抬头识别准确率。
  • 开启抬头自动校验后,可减少抬头和税号录入错误。

常见问题

删除抬头会影响历史发票吗?

不会影响已有发票数据。

什么是已确认抬头库和未确认抬头库?

已确认抬头库存放常用且确认无误的抬头;未确认抬头库存放系统识别到但尚未确认的抬头。

抬头自动校验有什么作用?

可在导入或新增发票时自动提示异常抬头,并引导快速修正。