「报销说明」自动匹配,财务审核秒通过~

盒妹发布

🐼

用户提出新需求:

单位报销不仅发票+付款证明

销单还需写上

「对应的详细报销说明


如图所示↓

「报销说明」自动匹配,财务审核秒通过~


看来大家还没发现

发票盒子APP的

上线的小功能

「报销说明」

填写说明后,APP可帮你

将说明内容自动填写进报销单

每张发票PDF旁

还会自动匹配上报销说明

财务一眼就能看明白!

「报销说明」自动匹配,财务审核秒通过~

Part 1

报销说明 →填写后自动匹配



每份消费项底部

可填写消费场景、报销说明

在生成报销单和发票PDF时

系统就会帮您自动匹配填好~

「报销说明」自动匹配,财务审核秒通过~

😄 提交企业版报销时
审核人可看到报销说明

点此了解👇
新产品:企业报销版,财务/老板点此





Part 2

报销单自动填 → 附报销说明

①生成报销单时

先「取消勾选分组」,再点击生成PDF

②点击报销单样式

选「带说明竖」或「带说明横」


就ok啦~


「报销说明」自动匹配,财务审核秒通过~

「报销说明」自动匹配,财务审核秒通过~

切换为「带说明竖」报销单👇

自动生成 内容清晰明了 

「报销说明」自动匹配,财务审核秒通过~

😋 可根据单位要求

随意切换横版或竖版~




Step 3

发票合并PDF →一票一说明

在生成PDF时

勾选「打印发票报销说明」

每张票左下角就会

自动匹配您填写的说明~


😆 打印后提交财务审核

一票一说明 快速找到对应发票!

「报销说明」自动匹配,财务审核秒通过~

票据左下角

标明报销说明👇

「报销说明」自动匹配,财务审核秒通过~

👍 快速定位

打印裁剪后也不会乱!!!


赶紧试试

填写『报销说明』功能吧~

若您有新需求和想法

欢迎在评论区告知我们✏️

说不定下次就实现啦~

▪︎ END ▪︎

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本篇文章来源于微信公众号: 发票盒子App


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