员工开自己的车，油费/过路费/停车费如何报销？财务看了都点赞的攻略来了

天天出差跑客户，公司车不够用？🤔

最后只能开自己的车，结果垫了一堆油费、过路费、停车费……

等到报销时，却一头雾水：该怎么报？需要什么凭证？财务才不会打回来？

别慌！这份让公司和员工都“双赢”的 私车公用报销指南 ，请你一定要收好！👇

01 油费怎么报？

 两种方法, 公司说了算!

油费是私车公用的大头，怎么报才既合规又合理？通常公司会规定以下两种方式之一：

 方法一：按里程报销（简单省心型）

标准：公司会定一个每公里的报销价，比如1.5元/公里。

怎么算：你跑了多少公里（导航软件截图或里程表照片为证） × 每公里标准。

优点：不用攒一堆加油小票，简单明了！

缺点：油价飙升时，可能覆盖不了实际成本。

 方法二：按实际油费报销（精准公平型）

标准：凭加油发票实报实销。

怎么算：这次公务出行加了多少油，就按发票金额报。

优点：用了多少报多少，非常公平。

缺点：得记得开发票，流程稍麻烦。

💡 小贴士： 无论哪种方式，事前审批都是第一步！出门前记得填个《私车公用申请单》，写清楚事由、目的地和预计里程，让领导批一下，这能避免后续很多麻烦！

02 别忽略！

 过路费、停车费这样报!

除了油费，这些费用也是可以报销的“隐藏项目”！

 过路费（ETC/现金）：ETC扣费记录或现金收费的票据一定要保留！这是报销的硬通货。

 停车费 ：无论是商场扫码支付的电子发票，还是停车场给的手撕票，统统留好！

⚠️ 血泪教训：很多停车场的二维码小票15天后就失效了！千万别等攒到月底再一起弄，很容易忘，或者票过期了，只能自己掏腰包！😭

03 报销流程四步走

 缺一不可！

记住了费用标准，接下来就是交材料的流程啦：

1. 事前申请：填申请单，让领导审批。

2. 记录凭证：

 · 按里程报：保存好出发和结束时的里程表照片或导航截图。

 · 按实报：留好所有加油、路桥、停车的发票原件。

3. 提交报销：填写报销单，附上所有凭证，走公司流程。

4. 审核到账：坐等部门和财务审核通过，钱款到账~

04 避坑指南

 这些雷区千万别踩!

发票不合规：发票抬头、税号错一个字，财务都会打回来！反复检查太麻烦？

👉 教你一招：用发票盒子APP的桌面小组件，直接把公司抬头和税号放在手机桌面，开票时一键复制或展示给店员，又快又准！👍

凭证丢失：纸质小票随手塞，用的时候找不到？

👉 教你一招：收到任何电子发票（比如加油开出的电子票），直接转发到你的发票盒子专属收票邮箱，APP自动帮你识别、归档，永久保存，再也不怕丢！

材料混乱：一次出差，油费、停车费、高速费票混在一起，和报销单对不上？

👉 教你一招：用发票盒子APP的【智能附单】功能！它能通过AI智能分析，自动将同一趟行程的发票、行程单、支付截图等关联在一起，整理得明明白白，报销时一目了然！

05 差旅报销终极神器

 1分钟搞定所有票据!

每次报销都要手动贴票、算金额、填表格？别再折磨自己了！

发票盒子APP的【自动填报报销单】功能，才是打工人和财务的共同福音！

• 自动识别分类：导入的所有发票自动按类型（交通费、住宿费等）分类。

• 智能去重：自动排除重复上传的发票，避免报销失误。

• 一键生成报销单：自动汇总金额，生成清晰明了的报销单，支持一键导出PDF或Excel，直接打印上交！

从贴票计算到提交，整个流程从半小时缩短到 1分钟 ！省下的时间，喝杯咖啡不香吗？☕️

 总结一下：

私车公用要报销，事前审批是前提，凭证留全是关键，选择方式看公司规定。

当然，最聪明的办法，就是用对工具！让发票盒子APP帮你自动收票、管票、做报销单，彻底告别手工整理的繁琐和出错！

🚗 本期互动 🚖

你们公司私车公用是怎么报销的呢？

有没有什么奇葩规定或趣事？

欢迎在评论区分享聊聊👇

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