近日，知名工具APP flomo在其官方微信公众号上推荐了发票盒子APP。

原文如下：

【伙伴】让 flomo 团队种草的报销 APP，月末必备工具

去年年底，少楠在即刻上推荐了自己 2023 年感受最好的三个年度APP：微信输入法，沉浸式翻译和发票盒子。

今天就来向大家介绍其中的发票盒子，和背后的开发故事。

「发票盒子」是一款能自动收集发票，自动分类整理、自动填写报销单等的票据管理工作的职场效率APP。

如果你开票报销过，你就会知道报销这件事有多复杂。收集整理发票、判断发票是否报销、整理各种行程对账单……

所以「发票盒子」的目标是让这件事简单一点，更简单一点。

根据开发者 FeiTTT 的产品理念，这个世界上只有两种发票：未报销的，和已报销的。

与票据报销相关的工作，能自动的，全部自动。

收发票是自动的，分类是自动的，统计填单是自动的，发票排版打印是自动的，生成Excel清单是自动的。

如果你正好也苦恼于发票整理和报销，完全可以试试这个 APP，来自 flomo 朋友们的作品：发票盒子。

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发票盒子上线以来，获得过苹果 App Store「周榜推荐」、OPPO 商店「今日APP」等推荐。

我们很好奇，这样一款救职场人于水深火热之中的产品，是怎样设计出来的，所以这次邀请到发票盒子联创 FeiTTT，讲讲他们的产品故事。

以下是 FeiTTT 的讲述。

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聪明的“笨蛋”

2022 年末，我们创业团队正处于风雨飘摇之中。项目商业转化不成功，用户增长停滞，投资人撤离……

我和伙伴坐在夜宵排档店，苦闷地思考着解决方案。这时，合伙人 Pandex 的太太——在我心中很聪明的一个女人，突然说每个月末的发票整理太耗时了，而且很烦，甚至她还装了几个发票管理 APP，但用不下去——「这些 APP 里的专业词汇我都看不懂，感觉自己是个笨蛋。」

隔壁桌传来的「结账，开发票！」似乎是冥冥之中给出的一个 Call back。放下手里的龙虾皮和啤酒，我说「朋友们，我们确实可以做一个给“笨蛋”们用的发票产品啊！」

▲整理票据很折磨人

理解“笨蛋”，成为“笨蛋”，然后创造

我采取了一套「笨蛋式」的调研方式——陪着这些「报销困难户」，亲自走一遍报销的过程。

在长沙各个咖啡馆里，我们深度访谈了数十位用户，他们是差旅繁忙的管理者、买醋的钱不能打酱油的高校研究人员、履薄临深的公务人员、以及千万辛劳的助理人员、以及帮课题组奔波于财务室与实验室之间的研究生新人……

为了进一步搞清楚用户的痛点，我们甚至去这些访谈用户的单位陪他们一起去报账，一起出错，一起来回跑冤枉路，一起被财务白眼，一起错过回城的最后一班地铁……

▲我们在某985大学陪“笨蛋”博士们报账

也是这样深入他们的生活后，我们才搞明白，普通员工的报销之苦。

尽管不少公司开通了所谓数字报销系统，但如果使用过就知道，这些系统是以企业视角切入，满足企业的票据收集费控目标（同时更多地折磨了普通员工）。在使用这些大型报销系统之前，员工必须先收集、分类整理和统计好自己的票据。

而这些发票可能散落在邮箱中，短信中，在微信对话中，也可能在某个购物 App 中，甚至还可能是一张纸质发票——你不得不将它放在钱包中——更不幸的是，习惯了扫码支付的我们都不会再随身携带钱包了。（我的钱包呢？）

更讨厌的是，你要判断这张发票是否报销过，在数字发票普及之后，变得更麻烦了。

▲报销时的混乱场面

更更讨厌的是，你可能还要提供 XML 凭证，提供付款截图，根据财务规定，你可能还要提供这批发票的 Excel 清单……

所以，发票的整理远比我们以为的，还要更加困难，而且很无聊。

我们决定替用户吃这份无聊的苦。

简单一点，再简单一点

经历这番用户调研，我们发现，报销 APP 的用户不是那种懂得高深会计术语的专业人士，Ta 就是那种「对财务知识糊里糊涂，就想把自己垫付的差旅费报销出来的普通人。」为了设计出足够好用的产品，我一次又一次克制住了请教专业财会人士的冲动，而是用普通人的视角去理解复杂的报销流程和财务知识，用最通俗的文字替代那些专业术语，用最可能简短的流程完成任务，用Ai和自动化规则让许多操作静默执行。

我就是这样想的：理解用户，允许不懂，忽略专业性。

▲上线的第一个版本现在距离上线的第一个版本过去了一年多，我们终于可以自豪地说，我们做到了，这个 APP 是“笨蛋们”也能开心使用的APP。
可以说【发票盒子APP】由毫无财务知识的开发者与同样没有财务知识的用户，一起艰难探索共创出来的产品。

如果你正受困于票据整理的辛苦之中，可以来找我。
这份无聊的苦，我们替你吃了。

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为什么用发票盒子？

发票盒子是一款能帮你自动收集与管理发票，并帮你减化整个报销流程的效率神器，专为有大量发票处理需求的小伙伴们打造，不论是电子发票、还是纸质发票，都能自动完成收集。

作为一款高效发票管理工具，发票盒子还支持：

• 收取发票：支持多种方式收集发票，专用邮箱、拍照扫描、第三方软件导入等，自动入库不遗漏。
• 自动查重：系统精确识别，自动忽略重复的发票，确保发票的准确性。
• 智能分类：自动发票识别归类，收票后立即提醒，报销不遗漏，不过期。
• AI报销单：AI自动生成报销单，预先自动核算发票金额，按发票类型分类计算。

若有更强的报销需求，还可解锁发票盒子Pro版，你还可以体验：

• 丰富的发票打印：所有票据自动汇总成PDF文件，提供A4拼打、A4单打等打印模式，还可自由排版，选择多样化的报销单样式，支持批量生成发票合集，还设计了发票裁剪参考线，方便用户直接导出并打印裁剪，免去手动折票的烦恼。

• 自定义标签：根据自己的需求，对发票进行个性化的分类和管理，使得查找和整理发票更加方便。
• 更大的发票容量：用户可以存储更多的发票数据，无需担心存储空间不足的问题。
• 批量导出发票原件：一次性导出多张发票的原件和发票清单Excel，大大提高处理大量发票的效率，尤其是在需要进行批量报销或审计时。

无论是个人报销用户还是企业财务人员，使用发票盒子，都能轻松完成管理票据和报销，提升职场管理效率。

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